Siirry sisältöön
VOUTILAISTEN-SMOLANDERIEN SUKUSEURAN SÄÄNNÖT
Hyväksytty vuosikokouksessa Kuopiossa 11.4.2026. Rekisteröity Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisteriin 21.5.2026.
- Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Voutilaisten-Smolanderien Sukuseura ry ja sen kotipaikka on Kuopion kaupunki. Yhdistyksen nimestä voidaan käyttää epävirallista lyhennettä WS-sukuseura.
Yhdistystä kutsutaan jäljempänä sukuseuraksi tai seuraksi.
- Tarkoitus ja toiminta
WS-sukuseuran tarkoituksena on tutustuttaa suvun jäsenet toisiinsa, ylläpitää yhteyttä Voutilaisten ja Smolanderien suvun eri sukuhaarojen välillä, lujittaa yhteenkuuluvuuden tunnetta ja vaalia suvun perinteitä sekä kunnioittaa menneitten sukupolvien muistoa.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura tutkii sukua ja sen historiaa, hankkii ja tallentaa tietoja, kirjallisia kuvauksia, valokuvia ja muuta kuvallista materiaalia suvusta ja sen jäsenten vaiheista, laatii sukujulkaisuja, välittää sukua koskevaa aineistoa jäsenilleen ja hallituksen päätösten mukaan muillekin sekä kerää ja tallettaa mahdollisuuksien mukaan sukua koskevaa muistoesineistöä. Toimintansa tukemiseksi seura voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä tarkoituksensa toteuttamiseksi omistaa kiinteistöjä ja irtaimistoja, joita hoidetaan lahjoittajan, hallituksen ja sukukokouksen päätösten ja ohjeitten mukaan.
- Jäsenet
Sukuseuran vuosi-, perhe- tai ainaisjäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka polveutuu Per Joensonista (synt. n. 1530) ja henkilö, joka hyväksyy seuran tarkoituksen.
Perhejäseneksi voivat liittyä jäsenen kanssa samassa taloudessa asuvat perheenjäsenet.
Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, joka haluaa tukea seuran tarkoitusta ja toimintaa. Vuosi-, perhe-, ainais- ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta hallitus. Sukuseuran hallituksen esityksestä voi varsinainen sukukokous kutsua seuran kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi henkilön, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
- Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota sukuseurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen sukuseurasta, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on seuraan liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään sukuseurassa tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut seuraa tai ei enää täytä laissa taikka säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
- Liittymis- ja jäsenmaksut
Vuosi-, perhe-, ainais- ja kannattavilta jäseniltä perittävät liittymismaksun ja jäsenmaksun suuruudesta päättää sukukokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
- Hallitus
Sukuseuran asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu sukukokouksessa valitut puheenjohtaja ja 6…12 muuta varsinaista jäsentä. Hallituksen toimikausi on varsinaisten sukukokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus voi pitää kokouksia myös tietoliikenneyhteyksien avulla siten, että osa jäsenistä tai koko hallitus osallistuu etänä. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
- Sukuseuran nimen kirjoittaminen
Sukuseuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kaksi yhdessä.
- Tilit
Sukuseuran tilikausi on kalenterivuosi ja toimikausi on sukukokousten välinen aika. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaista sukukokouksen ajankohtaa. Toiminnantarkastajan lausunto tilien ja seuran hallinnon tarkastuksesta on jätettävä hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen varsinaista sukukokousta.
- Seuran kokoukset
Seuran varsinainen sukukokous pidetään kesä-elokuussa joka kolmas (3.) vuosi hallituksen määräämänä ajankohtana. Ylimääräinen sukukokous pidetään, kun seuran kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Seuran kokouksissa on jokaisella varsinaisella ja ainaisjäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Sukuseuran päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
- Seuran kokousten koollekutsuminen
Seuran kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta lähettämällä kutsu sähköisesti tai postitse kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu seuran jäsenlehdessä.
- Varsinainen sukukokous
Seuran varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksenavaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Esitetään tilinpäätökset, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto sukukokousten väliseltä ajalta
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. Vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksut seuraavalle toimintakaudelle
8. Päätetään hallituksen ja toiminnantarkastajan palkkioista ja kulukorvauksista
9. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen koko ja valitaan varsinaiset jäsenet (6-12)
10. Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö
11. Käsitellään hallituksen sekä seuran jäsenten määräaikaan mennessä tekemät ehdotukset
12. Käsitellään seuran tulevaa toimintaa
13. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli seuran jäsen haluaa saada jonkin asian sukukokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
- Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja sukuseuran purkamisesta on tehtävä sukuseuran kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai sukuseuran purkamisesta. Sukuseuran purkautuessa käytetään sen varat sukuseuran tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Sukuseuran tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen ja luovutetaan sen arkistot Suomen Sukututkimusseuralle tai jollekin julkiselle arkistolle käytettäväksi yhdistyksen tarkoitusperien mukaisesti.
