lauantaina 26.3.2022 klo 11:30
Kansallisarkisto Mikkeli, Pirttiniemenkatu 8 A, 50100 Mikkeli
Toimipaikan takapihalla on pysäköintipaikkoja. Paikkoja on lisäksi Pirttiniemenkadun varrella sekä läheisen uimahallin pihalla.
- Sääntömääräinen vuosikokous
- Kahvitauko
- Kansallisarkisto Mikkelin johtaja Tytti Voutilainen kertoo Mikkelin Maakunta-arkiston historiasta, arkiston kokoelmista, olemassa olevasta verkkomateriaalista ja huhtikuussa alkavasta Astia-hausta sekä tietosuojakäytänteistä.
- Linkki Tytti Voutilaisen esitysmateriaaliin
Sääntömääräiset vuosikokousasiat
- Kokouksen avaa puheenjohtaja Eija Mäki
Pidetään hiljainen hetki poisnukkuneiden sukuseuran jäsenten muistolle - Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen koko ja valitaan jäsenet
- Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
- Päätetään hallituksen kulukorvauksista
- Kokouksen päättäminen
Kahvitarjoilun vuoksi ilmoittautuminen 15.3. mennessä:
- info@ws-sukuseura.fi
- 044 5928 697 / Marita (arkisin klo 18:00-21:00, viikonloppuna ei aikarajaa)
- ilmoita myös mahdollinen erityisruokavaliosi
Vuosikokoukseen on mahdollista osallistua myös etäyhteydellä.
Mikäli haluat osallistua kokoukseen etänä, ilmoittaudu info@ws-sukuseura.fi 23.3. mennessä.
Saat linkin sähköpostiisi viimeistään kokousta edeltävänä päivänä.
Toimii selaimella tai Teamsillä.
Tilaisuuden aikana sinulla on mahdollisuus ostaa sukutuotteita. Käteismaksu!
Vuosijäsenmaksusta
Edellisessä vuosikokouksessa tehtiin sääntömuutos, jonka mukaan vuosijäsenmaksu koskee kaikkia (myös yli 80 vuotiaita) vuosijäseniä.
TERVETULOA KOKOUKSEEN JA
KUUNTELEMAAN MIELENKIINTOISTA LUENTOA
SEKÄ TAPAAMAAN SUKULAISIA!