Aihearkisto: Kokoukset

TUU TUUSNIEMELLE SUKUJUHLAAN

LAUANTAINA 15.7.2023 KLO 10:00 (pistä jo kalenterriin)


Paikka: Tuusniemen Koulukeskus

Juhlitaan sukuseuran 75-vuotista taivalta, syyvään, pietään puhheita, musisoijjaan, kahvitellaan, rupatellaan mukavia, kerrotaan kuulumisija, risteillään Juojärvellä ja naatitaan yhessäolosta.

Lisätietoa kevään jäsenkirjeessä, koti- ja FB-sivuilla.

Voutilaisten-Smolanderien sukuseuran vuosikokous

lauantaina 26.3.2022 klo 11:30
Kansallisarkisto Mikkeli, Pirttiniemenkatu 8 A, 50100 Mikkeli

Toimipaikan takapihalla on pysäköintipaikkoja. Paikkoja on lisäksi Pirttiniemenkadun varrella sekä läheisen uimahallin pihalla.

  • Sääntömääräinen vuosikokous
  • Kahvitauko
  • Kansallisarkisto Mikkelin johtaja Tytti Voutilainen kertoo Mikkelin Maakunta-arkiston historiasta, arkiston kokoelmista, olemassa olevasta verkkomateriaalista ja huhtikuussa alkavasta Astia-hausta sekä tietosuojakäytänteistä.
  • Linkki Tytti Voutilaisen esitysmateriaaliin

Sääntömääräiset vuosikokousasiat 

  1. Kokouksen avaa puheenjohtaja Eija Mäki
    Pidetään hiljainen hetki poisnukkuneiden sukuseuran jäsenten muistolle
  2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
  7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
  8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen koko ja valitaan jäsenet
  9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa
  10. Päätetään hallituksen kulukorvauksista
  11. Kokouksen päättäminen

Kahvitarjoilun vuoksi ilmoittautuminen 15.3. mennessä:

  • info@ws-sukuseura.fi
  • 044 5928 697 / Marita (arkisin klo 18:00-21:00, viikonloppuna ei aikarajaa)
  • ilmoita myös mahdollinen erityisruokavaliosi

Vuosikokoukseen on mahdollista osallistua myös etäyhteydellä.
Mikäli haluat osallistua kokoukseen etänä, ilmoittaudu info@ws-sukuseura.fi 23.3. mennessä.
Saat linkin sähköpostiisi viimeistään kokousta edeltävänä päivänä.
Toimii selaimella tai Teamsillä.

Tilaisuuden aikana sinulla on mahdollisuus ostaa sukutuotteita. Käteismaksu!

Vuosijäsenmaksusta

Edellisessä vuosikokouksessa tehtiin sääntömuutos, jonka mukaan vuosijäsenmaksu koskee kaikkia (myös yli 80 vuotiaita) vuosijäseniä.

TERVETULOA KOKOUKSEEN JA
KUUNTELEMAAN MIELENKIINTOISTA LUENTOA
SEKÄ TAPAAMAAN SUKULAISIA!

Sukuseuran vuosikokous 4.12.2021

Aika: 16:15 (teatteriesityksen jälkeen)
Paikka: Kuopion kaupungin teatteri, Minna-lämpiö

Vuosikokousasiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Jäsenmaksuja koskeva sääntömuutos; hallitus päätti 17.9.2021 pitämässään kokouksessaan esittää vuosikokoukselle vuosijäsenmaksuksi 25 €/vuosi. Tullakseen voimaan, sääntömuutos tulee hyväksyä vuosikokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
6. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto vv. 2019-2020
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio 2020-2021 sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
9. Päätetään puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten matka- ja kulukorvauksista
10. Päätetään seuraavan Sukujuhlan ja -kokouksen ajankohta
11. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, päätetään hallituksen koko ja valitaan jäsenet
12. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastaja